За последние годы процесс насыщения образовательных учреждений современной компьютерной техникой уже достиг той стадии, когда персональный компьютер можно увидеть на столе директора школы, а иногда и его заместителей. Факт, безусловно, отрадный, хотя коэффициент полезного действия при использовании этой техники для выработки и принятия грамотного управленческого решения сегодня чрезвычайно низок. И дело не только в недостаточной подготовке самих руководителей как пользователей, их психологической неготовности работать с машиной, но и в отсутствии до недавнего времени самого важного компонента – специальных компьютерных программ.

Надо отдать должное, многие руководители пытаются создавать некое подобие баз данных, как правило, в табличном редакторе Excel, или даже в Access. Однако, такие попытки малоэффективны. Во-первых, эти массивы данных носят фрагментарный характер и плохо связаны друг с другом. Во-вторых, ввод информации требует значительных усилий, а ее (информацию) требуется обновлять постоянно. В-третьих, обработка данных в этих программных продуктах, особенно в Excel, неэффективна, так как требует больших временных затрат. Этот ряд можно продолжить и далее, но мы ограничимся только общим выводом: квалификация руководителей школ как программистов оставляет желать лучшего, а потому все их самостоятельные попытки создать программную среду для хранения и обработки информации, перспективы не имеют и вызывают реакцию отторжения.

Итак, сегодня существует объективная потребность в специальной компьютерной программе для руководителей образовательных учреждений, которая взяла бы на себя львиную долю механической рутинной работы по обработке информации и стала верным помощником в процессе выработки управленческих решений. Тем более, что четко прослеживается тенденция к увеличению интереса со стороны управленческих структур к комплексным системам, дающим возможность видеть объективную целостную картину состояния дел в реальном масштабе времени.

Программа АРМ "Администратор школы" (автоматизированное рабочее место), предназначена специально для руководителей образовательных учреждений (директора и его заместителей по учебной и воспитательной работе), она обеспечивает порядок в информационных потоках, позволяет построить корпоративную информационную систему в вашей школе.

Используя данную программу, можно быстро систематизировать разнообразные сведения по сотрудникам и учащимся школы: составить списки учащихся с учетом необходимых сведений (класс, год рождения, домашний адрес, дата прибытия или выбытия, успеваемость и т.д.), обобщить данные о нагрузке учителей, об аттестации и курсовой переподготовке (с указанием сроков и тематики), о стаже работы и образовании. Причем, сочетание таких сведений может быть различным и определяться по желанию пользователя. Кроме того, существует возможность подготовить пакет документов для тарификации работников школы: таблицы наполняемости классов, расчета учебных часов, тарификационную ведомость, — а также составить стандартные отчеты ОШ-1 и РИК-83. Программа обеспечивает автоматизацию мониторинга деятельности отдельных учителей-предметников и позволяет сделать анализ состояния качества обучения по отдельным предметам (в классе, в параллели, в целом по школе).

Обобщая все вышеперечисленные функции, обозначим основные возможности программы:

• формировать электронные базы данных на сотрудников и учащихся школы;

• формировать Федеральные (региональные) и школьные учебные планы;

• осуществлять все операции по тарификации сотрудников;

• осуществлять все операции по "движению учащихся";

• осуществлять мониторинг результатов деятельности учащихся и учителей;

• формировать стандартные отчеты (ОШ-1, РИК-83), таблицы наполняемости классов, расчета учебных часов, тарификационную ведомость и другие;

• составлять свободные отчеты по сотрудникам и ученикам.

Одним словом, программа имеет достаточно высокую степень гибкости к условиям конкретной школы, отличается простотой и удобством в работе, обеспечивает гарантию точности и достоверности информации, автоматизацию стандартных отчетов. Кроме того, сетевой режим работы, оснащенность удобной службой поиска, возможность настройки интерфейса – характерные черты и преимущества программы. И, наконец, она имеет достаточно подробный "Help", написанный для пользователей, не имеющих специальной подготовки, и обеспечивающий возможность быстрого и самостоятельного овладения приемами работы.

Без сомнения, программа поможет руководителям оперативно и эффективно принимать управленческие решения, грамотно осуществлять анализ и планирование работы педагогического коллектива, без затруднений подготовить основные документы в процессе самоанализа при аттестации учебного заведения.

написать автору

Сервер поддерживается фирмой НПП 'БИТ про'