В ПУ «Самородок» накоплен положительный опыт использования информационных технологий при автоматизации образовательного процесса при составлении расписания.

Ранее в училище использовалась программа автоматизированного расписания «Урок», разработанная Институтом развития профессионального образования, научно-методическим объединением Непрерывное образование. С развитием компьютерной техники и программного обеспечения нами внедрена программа «Расписание» версии 3.0,

Фирмы ЛИнТех (г. Москва).

Программа позволяет производить:

• чтение файлов расписания по группам и преподавателям,
• ввод и корректировка расписания по группам (с указание даты);
• ввод и корректировка расписания по преподавателям (с указанием даты);
• вывод расписания преподавателей на указанный период (заданием начальной и конечной дат);
• вывод расписания групп на указанный период (заданием начальной и конечной дат);
• расчет фактической почасовой общей и попредметной нагрузки учебных групп за указанный период;
• расчет фактической почасовой общей и попредметной нагрузки преподавателей за указанный период;

Поскольку в функциональные обязанности заместителя директора по теоретическому обучению входит не только составление и корректировка расписания, но и

• тарификация преподавателей,
• определение почасовой нагрузки учебных групп,
• мониторинг состояния образовательного процесса,
• выполнение учебного плана,

а не одна из вышеперечисленных программ не позволяли выполнить необходимые работы, то в ПУ «Самородок» составлен пакет компьютерных программ, предназначенных для автоматизации труда заместителя директора по теоретическому обучению в части более трудоемких, и в то же время поддающихся применению информационных технологий. Данный пакет включает в себя комплекс разработанных в ПУ в системе Access97 перечисленных ниже приложений.

Тарификация:

• ведение справочников по группам, учебным предметам, преподавателям;
• распределение педагогической нагрузки по преподавателям и по предметам;
• расчет годовой и недельной почасовой нагрузки по группам;
• сверка соответствия распределения часов по группам и преподавателям;
• вывод приказов по тарификации.

Контингент:

• ведение справочников по группам, преподавателям;
• ведение справочника по учащимся;
• ведение табелей посещаемости по учебным группам;
• ввод и корректировка данных промежуточной и итоговой аттестации, текущих оценок, результатов контрольных срезов и т. п.;
• выборка и вывод данных по успеваемости в соответствии с выбранным критерием по учебным группам, предметам, преподавателям;
• диагностика результатов учебной деятельности преподавателей (соответствие стандарту знаний учащихся, качество знаний, степень обученности);
• вывод диаграмм, иллюстрирующих данные по успеваемости и результаты диагностики деятельности преподавателей.

Программы Тарификация, Расписание, Контингент работают в среде Access97 под управлением операционной оболочки Windows95 или Windows98. Для их функционирования необходим персональный компьютер IBM PC с процессором не ниже 486 и оперативной памятью 16 МБ.

В настоящее время созданная система проходит апробацию в ПУ «Самородок». Так как система не является закрытой, возможно добавление новых функций или изменение характера существующих при возникновении потребности в этом.

В перспективе планируется создание аналогичных систем для отслеживания аттестационной деятельности преподавателей и автоматизации отдельных этапов работы заместителя директора ОУ по воспитательной работе.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" Лучшие программы для образовательного процесса