 |
 |
|||||||
|
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА В СИСТЕМЕ ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ Слетков Алексей Александрович, Киперман Виктор Абрамович, Чванова Марина Сергеевна, Толмачев Владимир Николаевич, Тамбовский государственный университет им. Г. Р. Державина, г. Тамбов Предлагается рассмотреть опыт автоматизации планирования учебного процесса в Тамбовском университете и пример программного продукта - информационно-поисковой системы "Студент".
Бесспорным кажется тот факт, что снятие рутинной нагрузки делает средства информационных технологий наиболее популярными среди специалистов различных звеньев управления В системе подготовки специалистов особенно много рутины при планировании и организации учебно-воспитательного процесса. С целью автоматизации планирования и сопровождения процессов принятия решения в ТГУ им. Державина не один год функционирует автоматизированная система, среди компонентов которой подсистемы: "Студент", "Деканат", "Учебный отдел", "Рейтинг". Функциональные возможности подсистемы "Студент" можно характеризовать по возможности получения следующих выходных документов: списка группы студентов; учебной карточки студента; зачетно-экзаменационной ведомости; характеристики студента; списка студентов-отпускников; списка отчисленных студентов; выписки из зачетно-экзаменационной ведомости; сведений о результатах экзаменационной сессии по различным критериальным показателям; списка студентов, имеющих академические задолженности; протокола стипендиальной комиссии; приказа о назначении стипендии студентам; кассовой ведомости на выдачу стипендии; расчетной ведомости на выдачу стипендии и перерасчета стипендии; сводной ведомости на выдачу стипендии по факультету и университету и др. Функциональные возможности подсистемы "Деканат": автоматизация процесса формирования учебных планов на весь период обучения и рабочих планов на текущий учебный год по любой специальности; автоматический расчет продолжительности различных видов занятий на специальностях, курсах, факультетах (формирование графика учебного процесса) и др. Подсистема "Учебный отдел" выполняет те же функции, что и "Деканат", только по университету в целом. Информация из деканатов по сети передается в учебный отдел, накапливается в базе "Учебный отдел", затем обрабатывается, при необходимости корректируется специалистами учебного отдела и на основе результатов обработки формируются бланки учебных поручений для кафедр университета. Подсистема "Рейтинг" позволяет автоматизировать процессы, связанные с обработкой результатов работы преподавателей, кафедр, факультетов по различным направлениям учебной и научной деятельности. Проследить динамику в их развитии. Таким образом, использование автоматизированной системы планирования и организации учебно-воспитательного процесса способствует координации потоков информации, ускорения процессов ее обработки, оптимизации процессов принятия управленческих решений.
|
