ИТО-98/Секция 2

Организация электронной библиотеки - одна из важных и трудоемких проблем, возникающих в ходе создания Виртуального Педагогического Института. Принципы организации и функционирования электронной библиотеки должны обеспечивать комфортность обслуживания всех категорий ее пользователей. Наиболее сложной задачей, возникающей при организации электронной библиотеки, является разработка научнообоснованного рубрикатора.

Одной из центральных проблем становления Виртуального Педагогического Института является создание электронной библиотеки. Термин "электронная библиотека" не является устоявшимся. Мы используем его для обозначения интегрированного банка данных (ИБД), содержащего полнотекстовые, реферативные, аннотированные и фактографические базы данных (БД), а также - средство кодирования и поиска информации - рубрикатор.

Принципы организации электронной библиотеки в значительной мере определяются задачами виртуального педагогического института и информационными потребностями основных групп пользователей.

В перечень основных принципов входит:

1. Однократный ввод и многоразовое использование информации.
2. Полнота удовлетворения информационных потребностей основных групп пользователей.
3. Оперативное пополнение ресурсов документами обязательного репертуара.
4. Комфортный доступ к ресурсам библиотеки в off-line и on-line режимах обращения.
5. Выполнение как конкретных узкотематических, так и по широких по тематике запросов.
6. Создание ежегодных сборников твердых копий документов по актуальным повторяющимся запросам основных групп пользователей.

Опыт организации электронных библиотек показывает, что при объеме хранения, превышающем три тысячи наименований требуется жесткое структурирование и разработка специальных поисковых алгоритмов на базе рубрикатора (особое значение это приобретает при осуществлении доступа в on-line режиме). Существующие в отрасли рубрикаторы практически непригодны, т.к. являются либо закрытыми, либо морально устаревшими системами.

На наш взгляд, в основе рубрикатора должна лежать десятичная классификация, принятая международным научным сообществом, как наиболее прогрессивная с точки зрения отражения уровня развития науки и степени деидеологизации. Логическая структура рубрикатора не является прямым отражением структуры отрасли, т.к. содержит минимум 3-4 уровня и развивается от более общих вопросов к частным. Данный подход делает рубрикатор открытой системой, позволяющей вводить неограниченное количество новых понятий не изменяя кодов существующих рубрик и актуализировать существующие рубрики в соответствии с изменениями документального потока и информационными потребностями пользователей.

Предполагается, что рубрикатор электронной библиотеки Виртуального Педагогического Института будет выполнять следующие основные функции:

• структурирование накопленных на сервере материалов;
• индексирование вновь поступающих материалов;
• осуществление поиска по рубрикам, подрубрикам и их комбинациям;
• разделение наиболее сложных и объемных рубрик на ряд простых;
• проведение дополнительной аналитической работы;
• переадресация запросов на другие серверы.

В докладе подробно излагается комплекс текущих задач, связанных с организацией электронной библиотеки Виртуального Педагогического Института.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования