ИТО-98/99/Секция F

В Липецком государственном техническом университете в течение ряда лет функционирует интегральная компьютерная система (ИКС) “Университет”. Базовая структура ИКС включает в себя такие блоки, как “Абитуриент”, “Контингент”, “Рабочие учебные планы”, “Рейтинговая оценка”. Каждый блок представляет собой законченную, но постоянно развивающуюся базу данных, обеспечивающую выдачу нормативной и расчетной информации по соответствующему разделу учебного процесса. Кроме того, блоки объединены в большую базу данных, имеющую общие для нескольких блоков части.

Архитектура ИКС позволяет как присоединять к ней новые блоки (с использованием необходимой информации из действующих блоков), так и разрабатывать новые формы и программы для обработки информации в рабочей части ИКС. Так, к базовой структуре подключены подсистемы “Библиотека”, АРМ “Декан-диспетчер", подготовка информации для назначения стипендии, расчет объема работы кафедры на учебный год, электронная карточка студента, приложение к диплому выпускника, подготовка заявок на расписание экзаменов и занятий, распределение штатов ППС и УВП и другие.

Выходные документы ИКС позволяют изменить характер работы деканатов и кафедр, гарантируют получение наиболее точной и полной информации, обеспечивающей квалифицированное административно-управленческое решение по многим учебным вопросам. Использование одной базы данных минимизирует количество ошибок при составлении заявок на расписание, назначении стипендии, изменении рабочих учебных планов, составлении статистических отчетов и т.д. Так как электронная рабочая карточка студента накапливает всю информацию о процессе обучения студента в университете, это позволяет получить необходимую справку не только по текущим учебным вопросам, но и по материалам прошлых семестров.

Развитие подсистемы “Библиотека” с базой данных “Рабочие учебные планы” и подсистемой “Контингент” создает благоприятные условия для рационального использования имеющегося фонда учебной и научной литературы.

Интегральная компьютерная система “Университет” начала функционировать на больших ЭВМ серии ЕС-1035, 1036. По мере развития персональных компьютеров и роста возможностей вычислительной техники новые блоки и подсистемы ИКС разрабатывались с помощью таких программных средств, как CLARION и Fox PRO. При этом совмещение в одной большой системе блоков, разработанных такими различными средствами, не вызывает особых затруднений. Самая большая трудность при этом — необходимость высокой квалификации у программистов-разработчиков. Практика эксплуатации ИКС показывает, что даже при наличии не очень подробной документации для текущей работы со всеми подсистемами вполне достаточно обладать обычными навыками работы на компьютере и иметь представление об общей структуре подсистемы, формате входной информации и выходных документах. Даже при компактном расположении компьютеров, ориентированных на работу с различными подсистемами целесообразно поручать обслуживание этих достаточно больших подсистем разным операторам.

Учитывая обычный большой пространственный разброс пользователей различных подсистем ИКС, даже работающих с одними базами данных, оптимальным способом функционирования ИКС является организация локальной сети с ограниченным доступом (поскольку в базах данных имеется много информации, не предназначенной для широкого использования, а тем более для корректировки, например, результаты сессии или данные о назначении стипендии). Более того, даже официальных пользователей системы необходимо разделить на группы с различными уровнями доступа к информации в системе.

Что касается программной и технологической сторон управления функционированием системы, то здесь достаточно иметь диспетчера, который должен владеть всей технической информацией. Руководство идеологией развития ИКС в целом лучше возложить на учебно-методической управление (или учебный отдел).

Опыт эксплуатации интегральной компьютерной системы “Университет” в Липецком государственном техническом университете показал ее эффективность и надежность получаемой информации. Использование ИКС является большим шагом на пути к безбумажной технологии управления учебным процессом.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования