ИТО-98/99/Секция F

Процесс автоматизации финансово-бухгалтерской системы ВУЗа отличается от аналогичных разработок в других сферах деятельности. На него накладывают отпечаток специфические особенности предметной области, как методические, так и организационно-технические и экономические. Опыт показывает, что игнорирование этих особенностей заканчивается крахом многочисленных попыток автоматизации финансово-бухгалтерского учета в бюджетных учебных заведениях. Отметим наиболее существенные из этих особенностей.

Во-первых, в бюджетных организациях слаба аппаратная часть. Как правило, это устаревшие модели компьютеров, низкопроизводительные локальные сети, слабомощные серверы, отставшее в развитии системное программное обеспечение. “Крутые” программные продукты здесь просто не запустятся или будут практически неработоспособны.

Во-вторых, помимо обычного финансового учета имеет место большой объем расчетных операций, особенно в части учета труда и заработной платы, налогообложения, начисления стипендии, учета основных средств и материальных ценностей, кассовых операций.

В-третьих, есть необходимость планирования как бюджетных, так и внебюджетных операций и контроль за их выполнением.

В-четвертых, существует тесная связь с другими подразделениями ВУЗа: отделом кадров, планово-финансовым отделом, научно-исследовательской частью, складом, деканатами, кафедрами, канцелярией и т.д.

В-пятых, высокая сложность и постоянная изменчивость алгоритмов расчетов и нормативно-учетной базы, делают неактуальным программный код, жестко “зашитый” в выполняемые программы.

Помимо этого, в условиях часто меняющегося законодательства приходится вводить изменения в методологические принципы, положенные в основу учета и расчетов, что позволяет отнести данную предметную область к разряду малоизученных и непредсказуемых.

В МГТУ “Станкин” проведены работы по созданию автоматизированной системы с учетом вышеизложенных особенностей. Результатом стала так называемая деловая среда “Дирижер”. Разработанная на основе настольной СУБД FoxPro, с небольшими дополнительными библиотеками на языке С++, эта система позволила не только автоматизировать учетную деятельность бухгалтерии университета, но отчасти выполнять функции других отделов.

Отличительной чертой данной системы является ее способность быть удобным средством для быстрого прототипирования сложных, слабоструктурированных систем. Это достигается за счет целого ряда конструктивных решений.

Так, хранение данных реализовано в виде набора плоских таблиц, отношения между которыми поддерживаются в отдельно декларируемых массивах. Все изменения в структуре базы данных с помощью словаря легко вносятся на уровне Разработчика, который, однако, должен следить за соответствием структуры таблиц и декларацией их отношений. При последующей модификации базы данных в офисе Пользователя нет необходимости в разработке и применении специальных процедур сохранения данных. Все модификации происходит автоматически. Для повышения гибкости система имеет возможность встраивания внешних процедур в основной сценарий работы. В качестве таковых могут выступать программы сторонних Разработчиков, как откомпилированные, так и в виде исходного кода. Последний будет успешно выполнен встроенным в “Дирижере” интерпретатором.

Все это позволяет быстро довести систему до надлежащего уровня непосредственно на рабочем месте. Это тем более существенно, чем сложнее разрабатываемая система, поскольку первоначальное моделирование не дает точного описания реальной ситуации в крупных проектах.

Большие возможности в плане конфигурирования системы, настройки ресурсов и интерфейса, генерация отчетных форм, экранов, меню, применение собственных констант и переменных, а также создание, модификация, наполнение собственных таблиц Пользователя дают ему возможность неограниченного последующего расширения функций системы независимо от Разработчика.

После внедрения системы “Дирижер”, на основе достаточно устойчиво работающего прототипа можно уже уверенно и безошибочно создавать крупный корпоративный проект с применением программных продуктов уровня предприятия.

Попытки применения вышеописанной системы в других сферах деятельности показали, что “Дирижер” успешно справляется с выполнением учетных функций в научно-производственных, торговых, промышленных, посреднических и других организациях.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования