АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ РАСЧЕТОВ
И УЧЕТНО — СТАТИСТИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ
В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
Фомичев Геннадий Николаевич, Фомичева Марина Анатольевна, филиал Тюменского государственного университета, г. Нягань
Сохранение и совершенствование интеллектуального, квалификационного и творческого потенциала, как ресурса стратегического назначения, становится показателем запаса прочности и гарантированной надежности основного технологического процесса. При отладке административной структуры предприятия или учреждения и, что особенно важно, при оптимизации схем основных технологических процессов управления, основной упор необходимо сделать на качество потоков информации о состоянии, как самого механизма управления, так и о жизнеобеспечивающих показателях любого направления хозяйственной и иной деятельности учреждения.
Одним из перспективных направлений повышения “запаса прочности” предприятия или учреждения, бесспорно можно считать направление упрощения громоздких неповоротливых хозяйственных структур, работая по упрощенной административно — хозяйственной и технологической схеме, упрощая схемы взаимодействия и, в частности, схемы расчетов, допуская разумный уровень интеллектуального резервирования и структурного дублирования, делая основной упор на оптимизацию и усовершенствование управленческого аппарата, активно и комплексно внедряя информационные технологии — не как “дешевый” и модный прием повышения псевдопрестижности, а как эффективный механизм повышения производительности труда, снижения затрат и повышения качественных и количественных показателей конечного продукта труда.
Как составляющая комплексной автоматизации учреждения и освоения информационных технологий, можно считать пооперационную автоматизацию. Часто таких операций на любом предприятие достаточно много. К ним, в большей степени, принято относить бухгалтерские и экономические расчеты. Но очень часто забывается, что любое рабочее место на предприятии — это часть технологического процесса, на котором также имеют место часто повторяющиеся операции.
Такие характеристики программ пакета Microsoft Office: как массовость распространения, единообразие осуществления одних и тех же операций в различных программах, дают возможность использования коллективного интеллекта при возникновении каких либо трудностей, резко сокращает затраты при адаптации нового сотрудника, принимаемого на работу или переходящего из другого подразделения, унифицирует и углубляет аналитическую информацию, что порой становится невозможным при эксплуатации специализированных программ.
