ИТО-98/99/Секция E

Курс автоматизации бухучета для студентов-экономистов имеет важное значение. Ведь по окончании вуза оказывается, что на практике зачастую нужно не только знать бухгалтерский учет, но и уметь вести операции в компьютерной программе.

Использование для преподавания курса автоматизации бухучета той или иной компьютерной программы влечет за собой разные требования к организации учебного процесса. Можно выделить основные и вспомогательные факторы.

К основным факторам организации учебного процесса можно отнести прежде всего фактическое обеспечение курса компьютерами с достаточными для работы программы техническими свойствами (скорость работы, объем оперативной памяти, жесткого диска и т.д.), а также затраты на эксплуатацию программы, то есть приобретение, установку, поддержание в работоспособном состоянии, смену версий программы. Кроме того, к основным факторам, конечно, относится и квалификация преподавателя - его уровень знаний и бухгалтерского учета, и компьютерной программы. Не секрет, что именно эти факторы во многих вузах оказываются решающими при организации учебного процесса.

Последствия столь жесткой зависимости от "материальных" составляющих организации учебного процесса бывают отрицательными и проявляются неожиданно. Учебный процесс может нарушить смена спонсора, предоставившего технику и программы, отказ спонсора бесплатно поставить новую версию программы, а также болезнь или увольнение преподавателя, имевшего знания конкретной программы. Например, противоречия со спонсором привели на ЭФ МГУ к прекращению изучения программы RS-Balance, поставленной вместе с компьютерным классом известной российской фирмой R-Style Software Lab.

Другой пример - в РЭА им. Г.В. Плеханова преподаватель не смог провести занятие из-за неработоспособности программы. Неожиданно оказалось, что восстановить работоспособность можно только силами спонсора. Технический персонал вуза оказать поддержку не смог. Занятие сорвалось. Иногда неработоспособной оказывается не вся, а часть программы.

Обобщение нами описанных выше ситуаций показало, что все они относятся к отечественным специализированным программам ведения бухгалтерского учета. Это заставляет обратить более пристальное внимание на возможности использования в учебном процессе зарубежных программ.

Однако есть и дополнительные факторы организации учебного процесса, совокупность которых также может оказать большое влияние на организацию учебного процесса. К ним можно отнести обеспеченность курса литературой, аудио и видео учебными материалами.

Дополнительным можно считать и фактор рекламы. С одной стороны, его последствие в том, что в периодической печати появляются лишь статьи разработчика программы, опубликованные "на правах рекламы". Содержание таких материалов преследует коммерческую, а не познавательную цель. Описание программы, порядок работы с ней не публикуются. Они считаются "технологическим новшеством" фирмы, которое подлежит продаже. В результате печатных учебных материалов просто нет.

С другой стороны, имеется невольная реклама той или иной программы учебным заведением. Преподавание автоматизации бухучета на специализированной программе как бы превращает преподавателя в коммерческого агента фирмы, навязывающего лишь единственный способ автоматизации бухучета. Причем этот процесс доходит до своего апофеоза в контрольных точках учебного процесса - зачетах и экзаменах.

Существенный дополнительный фактор и в том, что использование специализированной программы одной фирмы очень мало способствует формированию у учащегося "обязательного минимума содержания образования". Ведь каждый разработчик программы организует в ней обработку бухгалтерской информации по-своему. Каждая программа имеет свои команды, свой макроязык. В результате преподавателю не удается вычленить обязательную совокупность знаний, которая имела бы ценность при работе и с другими программами автоматизации бухучета, могла бы быть предметом оценки знаний студента. Обязательную совокупность знаний на уровне практических действий в программе, а не на уровне ее словесного описания, найти просто не удается. Отсутствует гарантия, что после окончания вуза специалист попадет на фирму, использующую для ведения бухучета уже изученную им программу.

Действие описанных выше основных и дополнительных факторов организации учебного процесса обостряется в условиях многофилиального вуза. Возникает потребность перемещения преподавателя из центра в филиалы, повышения квалификации преподавателей филиалов, изменения технических свойств установленных в иногородних филиалах компьютеров и имеющихся там программ. При распространении чтения курса на филиалы возникает проблема участия спонсора в этом процессе или оплаты его услуг и продукции. Учебные пособия и методические материалы приходится доставлять из центра.

Нельзя отвергать в целом путь использования в учебном процессе отечественных специализированных компьютерных программ бухгалтерского учета имеющих коммерческое распространение. Сотрудничество со спонсорами или приобретение их программ и услуг в некоторых вузах вообще является единственным способом организации учебного процесса. Отказываться от него в целом было бы неправильно.

Однако стоит обратить внимание на альтернативный путь - использование в процессе преподавания автоматизации бухучета универсальных программ, то есть программ создания электронных таблиц, Такие программы (Lotus, Excel и др.) имеют зарубежное происхождение, испытаны бухгалтерами всего мира и получили их признание. Обратившись однажды к серверу поддержки малого предпринимательства в сети Интернет, мы нашли там множество бесплатных электронных таблиц для ведения бухучета.

Нельзя не видеть, что использование таких программ смягчает действие многих отрицательных факторов, что особенно важно для многофилиального вуза.

Например, программа Excel оказывается уже предустановленной на многих компьютерах при их продаже. Поэтому вопрос покупки или поиска спонсора не стоит. При выезде в филиал преподавателя из центра нет необходимости решать вопрос об установке программы в филиале - в большинстве случаев оказывается, что она там уже имеется. Техническая поддержка и смена версий этой программы уже по силам многим вузам. Повышение квалификации преподавателей филиалов организовать не трудно - многие из них уже достаточно хорошо знакомы с программой вообще и обучение строится только на объяснении специфики бухгалтерских расчетов.

Серьезным препятствием до последнего времени являлось отсутствие учебных пособий и квалифицированных преподавателей. Например, проведенный нами небольшой опрос выпускников-экономистов МЭСИ показал - они ошибочно считают, что создать оборотную ведомость и баланс на Excel нельзя.

Но и этот пробел сейчас ликвидируется. В нашей книге "Решение бухгалтерских задач на персональном компьютере" (М.: Радио и связь, 1995) описан порядок создания оборотной ведомости и баланса. Статьи по Excel есть в журналах "Бухучет", "Финансы", "Московский бухгалтер", а "Настольный аудитор бухгалтера" публикует целый курс. Эти статьи - не реклама, они применимы в качестве учебных материалов.

Облегчается проблема "обязательной совокупности знаний". Ведь Excel имеется почти на каждом компьютере. Поэтому по окончании вуза вероятность ситуации, при которой специалист не получит доступа к Excel очень мала.

Отмеченный подход к организации преподавания автоматизации бухучета успешно используется как в центре, так и в филиалах Российской академии предпринимательства. А в Тульском филиале даже сняли своими силами небольшой учебный фильм.

Сервер поддерживается фирмой НПП "БИТ про" и Московским центром Федерации Интернет Образования